Regulamento de Utilização da Comunidade WhatsApp da Transições
1. Objeto e finalidade
A Transições dispõe de uma Comunidade, na plataforma WhatsApp, disponível apenas para membros, destinada a facilitar a comunicação, a partilha de conhecimento, a aprendizagem e a convivência entre os membros, agregando os diversos grupos criados no âmbito das atividades da Transições.
2. Natureza da Comunidade
A Comunidade WhatsApp não constitui um órgão formal da Transições nem substitui os mecanismos de funcionamento previstos nos seus estatutos ou regulamentos internos.
As comunicações oficiais, convocatórias e demais atos formais da Transições são efetuados através dos meios previstos para o efeito, nomeadamente por correio eletrónico ou através do sítio institucional www.transicoes.pt.
A informação partilhada na Comunidade tem natureza informativa, colaborativa e de convívio entre membros.
3. Participantes
Podem integrar a Comunidade os membros da Transições.
Todos os membros, no momento em que aderem à Transições, são automaticamente adicionados ao Grupo Geral.
A adesão aos restantes grupos — de Atividades e de Interesse — é voluntária, cabendo a cada membro escolher os grupos que correspondem aos seus interesses. Os Grupos de Trabalho são reservados a membros que colaborem nas respetivas equipas.
A participação na Comunidade é voluntária, podendo qualquer membro solicitar a sua saída da Comunidade ou de qualquer dos seus Grupos, sem prejuízo da sua qualidade de membro da Transições.
4. Tipologia dos Grupos
Os Grupos integrados na Comunidade podem assumir diferentes naturezas:
a) Grupo Geral
Canal de comunicação oficial da Comunidade.
Todos os membros, quando aderem à Transições, são adicionados a este grupo.
A publicação de mensagens neste Grupo é reservada aos Administradores, que o utilizam para divulgar informações relevantes e atualizações a todos os membros.
b) Grupos de Atividades
Espaços dinamizados por um responsável, que orienta e organiza as partilhas. Neste tipo de Grupo, todos os membros podem participar, publicar e trocar ideias relacionadas com o respetivo tema.
A adesão a estes Grupos é voluntária, podendo cada membro aderir aos que forem do seu interesse.
c) Grupos de Interesse
Nestes Grupos, a dinâmica é livre e colaborativa. São geridos por um ou dois Administradores, que asseguram o seu bom funcionamento, podendo todos os membros contribuir livremente.
A adesão a estes Grupos é voluntária, podendo cada membro aderir aos que forem do seu interesse.
d) Grupos de Trabalho
Reservados a membros que colaboram em equipas específicas da Comunidade, no âmbito de tarefas ou projetos concretos da Transições.
A lista atualizada dos Grupos existentes, bem como a respetiva classificação, consta do Anexo I ao presente Regulamento, podendo ser atualizada por decisão do Grupo de Acompanhamento de Novos Membros.
5. Criação, alteração e extinção de Grupos
A composição da Comunidade poderá ser alterada ao longo do tempo mediante criação, reorganização ou extinção de Grupos.
Qualquer membro pode propor ao Grupo de Acompanhamento de Novos Membros a criação de um novo Grupo, indicando:
- A sua finalidade;
- O público-alvo;
- O Administrador ou responsável proposto.
Após aprovação, a criação do Grupo será divulgada através dos canais adequados da Comunidade.
6. Administradores
Todos os Grupos possuem pelo menos um Administrador ou responsável identificado.
Compete aos Administradores:
- Gerir a composição dos respetivos Grupos;
- Admitir ou remover participantes quando tal se justifique;
- Garantir que o Grupo é utilizado de acordo com os seus objetivos;
- Promover um ambiente de comunicação respeitador e construtivo;
- Divulgar orientações específicas aplicáveis ao Grupo sob a sua responsabilidade.
7. Regras de utilização
Todos os membros comprometem-se a utilizar a Comunidade de forma responsável, respeitadora e colaborativa.
Em particular, devem:
- Respeitar os restantes membros;
- Evitar linguagem ofensiva, discriminatória ou agressiva;
- Utilizar cada Grupo para os assuntos relacionados com a sua finalidade;
- Evitar a divulgação repetitiva de conteúdos sem interesse para os objetivos do Grupo;
- Contribuir para um ambiente de diálogo construtivo, de partilha e de boa convivência.
Sempre que possível, divergências de opinião deverão ser tratadas com urbanidade e respeito mútuo.
8. Privacidade e proteção de dados (RGPD)
A Transições, enquanto responsável pelo tratamento dos dados pessoais partilhados no âmbito da Comunidade, compromete-se a atuar em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e demais legislação aplicável.
A participação na Comunidade implica o conhecimento e a aceitação de que os restantes membros poderão visualizar o número de telefone associado à conta WhatsApp de cada participante, por ser inerente ao funcionamento da própria plataforma.
Os dados pessoais partilhados no âmbito da Comunidade — nomeadamente nome, número de telefone, fotografia de perfil, mensagens e imagens — são tratados exclusivamente para os fins de comunicação, organização de atividades e convívio entre membros, não sendo utilizados para outras finalidades sem o consentimento dos respetivos titulares.
Os contactos e demais informações pessoais obtidos através da Comunidade não deverão ser utilizados para fins alheios às atividades da Transições, nem partilhados com terceiros, sem o consentimento dos respetivos titulares.
Os membros comprometem-se igualmente a respeitar a confidencialidade de informações internas ou reservadas que possam ser partilhadas no âmbito da Comunidade, não as divulgando fora deste contexto.
Qualquer membro tem o direito de aceder, retificar ou solicitar o apagamento dos seus dados pessoais, bem como de se opor ao seu tratamento, devendo para o efeito contactar o Grupo de Acompanhamento de Novos Membros.
A saída da Comunidade ou de qualquer Grupo pode ser solicitada a qualquer momento, não implicando, contudo, o apagamento automático de mensagens já enviadas e recebidas pelos restantes membros.
9. Utilização do telemóvel e captação de imagens
Durante as atividades presenciais dinamizadas no âmbito da Transições, o uso do telemóvel deve ser moderado e respeitador, evitando perturbar o normal decorrer das sessões, passeios ou eventos.
A captação de fotografias ou vídeos durante as atividades deve respeitar a vontade dos demais participantes, podendo qualquer membro que não deseje ser fotografado ou filmado manifestar essa vontade junto do responsável do Grupo ou dos Administradores.
A publicação de fotografias ou vídeos de outros membros nos Grupos da Comunidade, ou em qualquer outra plataforma, deve ser feita com bom senso e respeito pela privacidade de cada um, evitando a partilha de imagens que possam ser consideradas inadequadas ou constrangedoras.
Sempre que se preveja a utilização de imagens recolhidas em atividades para fins de divulgação institucional da Transições, nomeadamente no sítio institucional ou em redes sociais, deverá ser previamente solicitado o consentimento dos participantes visados.
10. Incumprimento
O incumprimento grave ou reiterado das regras previstas neste Regulamento poderá justificar a remoção de membros de um ou mais Grupos da Comunidade, por decisão do Administrador responsável ou do Grupo de Acompanhamento de Novos Membros.
Sempre que adequado, deverá ser privilegiado o diálogo prévio e a resolução colaborativa das situações de conflito.
11. Disposição final
Os casos omissos e as dúvidas de interpretação do presente Regulamento serão apreciados pelo Grupo de Acompanhamento de Novos Membros.
O presente Regulamento entra em vigor após a sua divulgação aos membros da Comunidade.
Anexo I
Grupos da Comunidade WhatsApp Transições
Grupo Geral* Transições — Geral
Grupos de Atividades
- Transições Fotografia
- Transições Pintura
- Transições Leitura e Escrita
- Transições Caminhadas
- Transições Viagens
- Transições Cozinha
Grupos de Interesse
- Transições Bricolage
- Transições Artesanato
- Transições Habitação Sénior
- Transições Teatro
- Transições Eventos Sociais e Culturais
- Transições Norte e Centro
Grupos de Trabalho
- Transições Welcome
- Transições Grupo Editorial
- Transições Grupo de Gestão de Atividades
- Transições Exposições
- Caminhantes-Inscrições
A presente lista tem carácter informativo e poderá ser alterada pelo Grupo de Acompanhamento de Novos Membros, mediante criação, reorganização ou extinção de Grupos, sem necessidade de revisão do Regulamento